งานที่ปฏิบัติ
1. แกะจดหมายที่ส่งมายัง ศูนย์บริการให้เช่าซื้อ บมจ.ธนาคารกรุงไทย จำนวน 100 ซอง
2. ทำการแยกเอกสารที่ส่งมาจาก ธนาคารกรุงไทยทุกสาขา ออกเป็น 2 ส่วน คือ อนุมัติ ธนาคาร และ ลิสซิ่ง ในแต่ละส่วนจะทำการแยกออกตามลักษณะของเอกสาร ดังนี้ที่อนุมัติ ปฎิเสธ และยกเลิก โดยธนาคาร และ ลิสซิ่ง จำนวน 250 ชุด
3. นำส่วนที่อนุมัติโดยธนาคาร มาทำการแยกออก ตามรหัส จำนวน 170 ชุด
4. นำเอกสารที่แยกตามรหัส คีย์ของมูลลงในระบบการจัดเก็บขอ้มูลของลูกค้า โดย ยึดเลขที่ประจำตัวประชาชนเป็นคีย์หลัก และทำการตรวจสอบ เลขที่สัญญาเช่าซื้อให้ตรงกับระบบ หากผิดให้ทำการแก้ไขในเอกสาร และตรวจสอบเอกสารที่เป็นหลักฐานของลูกค้าว่าครบหรือไม่
5. เรียงเอกสาร ตามเลขที่สัญญาเช่าซื้อ ทำการจัดเก็บโดยแทรกเข้ากับเอกสารที่มีอยู่ก่อนให้เรียงกัน จำนวน 120 ชุด
ปัญหา
1. เอกสารมีจำนวนมากทำให้การจัดใช้เวลามาก
การแก้ไขปัญหา
1. แบ่งหน้าที่รับผิดชอบในการจัดเก็บเอกสาร
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น